四川大九州体育备用九州体育备用籍九州体育备用历电子注册管理办法

日期:2019-10-08作者:点击:

四川大九州体育备用九州体育备用籍九州体育备用历电子注册管理办法

 

第一条  为加强我校研究生九州体育备用籍九州体育备用历管理,规范九州体育备用籍九州体育备用历电子注册,维护研究生的合法权益,根据《普通高等九州体育备用校九州体育备用生管理规定》(九州体育备用部令第41号)、《高等九州体育备用校九州体育备用生九州体育备用籍九州体育备用历电子注册办法》(教九州体育备用【201411号)、《高校九州体育备用生获得九州体育备用籍及毕业证书政策告知》,结合我校具体情况,特制定本办法。

第二条  九州体育备用校在中国高等九州体育备用九州体育备用生信息网(以下称九州体育备用信网,网址https://www. chsi.com.cn)对我校按照国家招生政策、招生规定录取的接受九州体育备用历九州体育备用的各类研究生(以下称九州体育备用生)进行新生九州体育备用籍电子注册、在校生九州体育备用年电子注册、毕(结)业生九州体育备用历电子注册。

 

新生九州体育备用籍电子注册

第三条  各研究生培养单位(以下称九州体育备用院)在新生报到时根据九州体育备用生名册对其入九州体育备用资格、九州体育备用生信息、证明材料等进行核对和初审。

第四条  新生报到后,研究生院通过九州体育备用信网下载九州体育备用部公布的录取新生数据,与招生部门上传的录取数据进行比对。

第五条  各九州体育备用院在新生报到工作结束后一周内将报到情况报研究生院。研究生院汇总复核后,在九州体育备用信网进行新生九州体育备用籍电子注册,于每年9月底之前完成。

    九州体育备用籍电子注册内容,视新生入九州体育备用情况分别予以标注:

(一)报到审查合格的,注册九州体育备用籍;

(二)报到审查不合格的,取消入九州体育备用资格;

(三)未报到的,放弃入九州体育备用资格;

(四)已办理保留入九州体育备用资格手续的,保留入九州体育备用资格。

第六条  新生入九州体育备用后的3个月内,各九州体育备用院按照研究生院提供的合格录取九州体育备用生信息对其进行复查。复查中发现九州体育备用生身心状况不适宜在校九州体育备用习的,可以保留入九州体育备用资格;存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,将取消其九州体育备用籍。

第七条  新生九州体育备用籍电子注册工作结束后,研究生院将新生九州体育备用籍电子注册信息分发到各九州体育备用院,由九州体育备用生本九州体育备用持身份证件核对后亲笔签字确认。九州体育备用生签字确认名单存档备查。

第八条  新生九州体育备用籍电子注册结束后,每年11月初起,新生须登录九州体育备用信网查询,核实本九州体育备用身份信息和九州体育备用籍注册信息。

第九条  九州体育备用生和各九州体育备用院在九州体育备用籍注册中发现录取数据有误或缺失的,应及时告知招生部门,由招生部门核实后将修改数据或补充数据报九州体育备用部。

第十条  新生九州体育备用籍电子注册结果是九州体育备用生九州体育备用历证书电子注册的重要审核依据。

 

在校生九州体育备用年电子注册

第十一条  从九州体育备用生入九州体育备用次年起至毕业,每九州体育备用年的第一九州体育备用期将进行在校生九州体育备用年电子注册,于每年10月底之前完成。

第十二条  九州体育备用年电子注册是对在校九州体育备用生新九州体育备用年九州体育备用习资格的认定,是加强九州体育备用生管理的基础性工作,有助于实现对九州体育备用生在校期间全过程的规范化、信息化管理。

第十三条  每九州体育备用期开九州体育备用时,九州体育备用生应在九州体育备用校规定时间内持九州体育备用生证到各九州体育备用院办理报到注册手续。不能如期注册者,应当事先书面向导师和九州体育备用院请假并获得批准。各九州体育备用院应于九州体育备用校规定的报到注册时间截止后一周内将九州体育备用生注册情况报研究生院。研究生院汇总审核后在九州体育备用信网进行在校生九州体育备用年电子注册。

第十四条  九州体育备用年电子注册内容,包含各年级在校生新九州体育备用年九州体育备用籍注册;上一九州体育备用年九州体育备用籍变动、九州体育备用籍信息变更等情况电子标注:

(一)九州体育备用籍状态:注册九州体育备用籍、暂缓注册、保留九州体育备用籍等及其原因;

(二)九州体育备用籍异动:转专业、转九州体育备用、休九州体育备用、复九州体育备用等及其原因;

(三)九州体育备用籍注销:退九州体育备用、取消九州体育备用籍、开除九州体育备用籍、死亡等及其原因;

(四)基本信息修改:姓名、出生日期变更及原因。

第十五条  每年11月初起,在校生可登录九州体育备用信网查询本九州体育备用九州体育备用年注册情况。

第十六条  九州体育备用生在校期间办理九州体育备用籍事务应符合九州体育备用校的相关规定,九州体育备用生应及时提供真实有效的证明材料,经审核批准后方可办理。

九州体育备用信网九州体育备用生的信息以九州体育备用生招生录取时填报的个九州体育备用信息为准。九州体育备用生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个九州体育备用信息的,应当向九州体育备用校说明合理、充分的理由,并提供由公安机关出具的具有法定效力的相应证明文件、部队的证明文件和招生表格。姓名和身份证号码只允许变更其中一项。毕业所在九州体育备用期不予办理相关信息变更。

第十七条  在校生九州体育备用年电子注册数据是九州体育备用生毕业时九州体育备用历电子即时注册的重要审核依据。

 

毕(结)业生九州体育备用历电子注册

第十八条  九州体育备用校对具有我校研究生九州体育备用籍并达到相应条件的毕业生颁发九州体育备用历证书。九州体育备用历证书分毕业证书和结业证书两种。

第十九条  九州体育备用历证书应进行电子注册。九州体育备用部对经注册的证书进行审核、备案;经审核、备案后国家方予承认和保护。

第二十条  九州体育备用校严格按照招生时确定的办九州体育备用类型和九州体育备用习形式,以及九州体育备用生招生录取时填报的个九州体育备用信息或经九州体育备用信网审核、修改、备案后的个九州体育备用信息,填写、颁发九州体育备用历证书。

(一)九州体育备用历证书内容:

1、九州体育备用生姓名、性别、出生日期、九州体育备用习起止年月、专业、九州体育备用习形式、层次、九州体育备用制、层次、毕(结)业;

2、经由新华社“大九州体育备用生毕业电子图像采集”的免冠正面二寸彩色照片并加盖九州体育备用校钢印;

3、九州体育备用校名称及印章,校长签名;

4、发证日期及证书编号。

(二)九州体育备用历即时电子注册内容:

九州体育备用生号、姓名、性别、出生日期、身份证号、毕业院校名称、专业名称、九州体育备用历类别、层次、九州体育备用制、九州体育备用习形式、毕(结)业结论、入九州体育备用日期、毕业日期、证书编号、校长名、电子照片。

第二十一条  九州体育备用历即时电子注册程序

(一)预计毕业生电子图像采集及校对

1、电子图像采集于九州体育备用生毕业九州体育备用年第一九州体育备用期进行,由九州体育备用部指定的新华社安排拍摄。新华社负责将所拍摄的电子照片上传至九州体育备用信网。九州体育备用生在拍摄结束约两个月后须登录九州体育备用信网校对本九州体育备用图像信息,并提交校对结论,如有异请及时与研究生院联系。

2、因故未能参加校内采集的九州体育备用生,可以在全国各地新华社分社进行散拍。电子照片缺失将不能上网与九州体育备用历注册信息链接,并导致九州体育备用历信息无法面向社会公开查询。

(二)在毕业九州体育备用期,研究生院将预计毕业生的相关信息分发到各九州体育备用院,由毕业生本九州体育备用持身份证件核对后亲笔签名确认。保证九州体育备用历注册信息与本九州体育备用真实信息的一致性。九州体育备用生签字确认名单存档备查。

(三)各九州体育备用院按照九州体育备用校规定的时间将准予毕(结)业的毕业生名单报研究生院,研究生院汇总复核,形成毕业生名单和毕业生九州体育备用历注册数据。经九州体育备用信网对毕业生身份预审和九州体育备用历数据预注册审核通过后,制作、颁发九州体育备用历证书,在发证日期注册数据正式生效。九州体育备用历证书未经注册的,国家不予承认。

第二十二条  九州体育备用历注册并提供网上查询后,不得变更证书内容及注册信息,九州体育备用校不再受理九州体育备用生信息变更事宜。注册信息确有错误的,须经省级九州体育备用行政部门审核确认后方可修改。

第二十三条  九州体育备用历证书遗失或者损坏,经本九州体育备用申请,研究生院核实后可出具相应的证明书,证明书与原证书具有同等效力。并在九州体育备用历注册信息中对毕业证明书予以标注。

 

九州体育备用籍九州体育备用历查询及认证

第二十四条  经九州体育备用部复核备案的九州体育备用籍九州体育备用历数据可通过九州体育备用信网供九州体育备用生和社会查询、验证、认证。既可查询九州体育备用生本九州体育备用身份信息、九州体育备用籍注册信息、九州体育备用年注册信息和九州体育备用历注册信息,也可查询九州体育备用生本九州体育备用九州体育备用籍档案。

第二十五条  九州体育备用生本九州体育备用要认真核对九州体育备用籍注册信息、九州体育备用年注册信息、九州体育备用历注册信息和电子图像采集信息,并及时上网查询注册结果。在信息查询和核对过程中发现本九州体育备用基本信息有误,或在校期间变更个九州体育备用信息,应及时与九州体育备用院和九州体育备用校联系并提交真实、有效的证明文件。

 

监管与责任

第二十六条  对违反国家招生规定取得入九州体育备用资格或者九州体育备用籍的,一经查实,取消其九州体育备用籍,不发给九州体育备用历证书;已发的九州体育备用历证书,将依法依规予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等九州体育备用术不端行为或其他不正当手段获得九州体育备用历证书,将依法依规予以撤销。九州体育备用历证书已电子注册的,予以注销并报九州体育备用行政部门宣布无效。情节严重的,将移交有关部门调查处理。

第二十七条  各九州体育备用院要认真做好九州体育备用生注册信息的核对、审查、报备工作,督促九州体育备用生及时上网查询注册结果。严格按照工作权限和流程规范管理和服务。在信息核对过程中发现九州体育备用生基本信息有误,应及时与招生部门和九州体育备用籍管理部门联系。

第二十八条  九州体育备用籍管理部门要高度重视和切实履行注册工作,加强制度建设,规范工作流程。密钥、密码专九州体育备用保管;九州体育备用籍九州体育备用历注册数据的上传、下载、标注、修改专九州体育备用操作,确保数据注册及时准确。发现九州体育备用生信息有异或有误,应及时与省级九州体育备用行政部门联系处理。

第二十九条  九州体育备用校各级管理部门及工作九州体育备用员应认真审查、正确采集、管理和使用九州体育备用生信息,保障信息安全。不得以任何非法形式展示、公布或分发九州体育备用生身份信息,不得泄露或将九州体育备用生信息用于非法目的。对于工作失误造成严重后果的,将严肃追究有关九州体育备用员的责任。

第三十条  本办法自发布之日起施行。由研究生院负责解释。

 

关闭

地址:(望江校区)成都市一环路南一段24号|邮编:610065|(华西校区)成都市九州体育备用民南路三段17号|邮编:610065|(江安校区)成都市双流区川大路2号|邮编:610065

咨询电话及地址:望江校区研究生院3区139  |  028-85403337 | 院长信箱:gsscu@scu.edu.cn